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集团企业基于价值链的成本管理

价值链最早由迈克尔·波特(Michael E.Porter)在《竞争优势》一书中提出,经历了「传统价值链」、「虚拟价值链」、「价值网」、「全球价值链」等阶段,集团企业基于价值链的成本管理具有「长期性、外向性、竞争性、动态性、全局性」的特点。

随着信息技术的发展,集团全价值链成本管理主要涵盖三个方面:「集团内部价值链成本管理」、「集团纵向价值链成本管理(供应商-集团企业-客户)」、「集团横向价值链成本管理(集团企业-行业企业)」,本文试着从「集团内部价值链成本管理」的难点及借助信息化手段对应的解决方案进行探讨。

全球化、并购和会计准则等因素导致集团内部不同的法人实体之间存在大量的关联交易,这些集团内部的供应视同销售过程。

「集团内部价值链成本管理」面临着很多挑战:审计要求内部转移价格透明度、需要梳理复杂的业务流程、会计准则及税务上的要求、集团管理要求如何判定各管理单元的贡献等,上市公司的 IPO 报表披露过程中,也需要详细清晰的披露集团完整供应链的成本。

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集团公司内分子公司存在多种关联交易形态,形成集团内部交易的供应链,如上图所示集中式销售或分布式生产的供应链模式。面对集团复杂供应链,不同利益干系人对多公司间的供应链管理有着不同的管理需求。

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首先,我们来看处理集团内跨公司成本核算的必要性。如下图业务场景所示,A 公司和 B 公司隶属于同一集团;A、B 两家独立公司进行贸易,A 公司出货给 B 公司,B 公司销售给终端客户或者用于进一步再生产;从 A 到 B 公司的运输时间是不可以忽略的。

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从管理需求来看:

  • 货物所有权在运输过程中是透明的,并且在特定的时间点或者地点进行所有权的转移;审计人员需要一套完整的凭证流来监控整个内部销售流程,整个价值流需要非常的透明。

  • 销售,退货,取消订单,或者部分退货等流程需要被全面考虑和支持;

  • 从单个公司的财务视角,跨公司的销售等同于正常的销售业务,财务部门只考量自己的利润实现和相应的成本;

  • 从集团角度,集团通常只关心整个集团的总利润和总成本,集团内部公司与公司间的利润需要被抵消;

  • 月结时,发送方的结算和成本调整需要能够及时反应到货物接收方,并且反应到集团成本层面对应的成本和利润进行调解。

在以往的解决方案中,要么在系统中用指定的仓库地点或者虚拟工厂处理在途库存,要么在 BI 系统进行合并进行报表还原,例如模拟物料分类账的逻辑,计算集团内跨制造、销售多法人的库存和所有出库的实际成本(周期价)。或者通过批次管理或先进先出,开发程序计算产品加权成本和还原制造成本明细表。

无论采取哪种方案,实际效果是管理成本高,仍然存在的管理问题是,缺失在途库存的透明性,在途期间价值或数量的消失;系统与实际不一致,抵消的价值与原价值不相符。

从财务的角度来看:

成本流仅止步于公司代码边界,公司间交易后无法继续保持成本透明度,无法看到实际成本构成明细包括附加费用,并且在集团视图上无法区别出公司间交易的成本和利润,所以无法自动计算集团成本、公司间利润、集团利润。最头痛的是一旦业务发生变更,调整巨大,最终的结果还是依靠大量手工计算来进行粗略的统计分析。

SAP 自 ECC EHP5 起,提供了非常成熟的解决方案,可以对在途库存进行估价,以及新增集团成本核算的概念。在 S/4HANA 中,结合更灵活的平行单次评估分类账、多评估分类账可以适用更多的场景。

如下图所示,在增强的后勤功能中,SAP 引进了多种场景对在途商品的价值评估,在途商品的价值在特定时间点或地点归属发送方或者属于接收方,SAP 提供新的移动类型和物料帐配合来支持流程的完整性。新的在途商品概念包括同一集团的公司与公司间,同一公司的工厂与工厂间以及公司与客户间。同时增强了财务实际成本计算功能,提供跨公司代码的成本结构传输,对集团内公司间的内部利润进行特别标记;在提供基于公司维度的成本核算同时,也提供并行的利润中心、集团成本的核算。

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我们以 R2 为例,看一下从集团内公司代码 A 向公司代码 B 跨公司代码的物料传输与在途品的核算的技术细节,这里可以通过 VLPOD 确定在途库存价值的归属。

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我们来看一个简单的实例,如下图创建一张跨公司采购订单,发货方做发货过账的时候,会同时在两个公司代码下产生物料凭证和会计凭证,销售方是移动类型683,代表公司间销售方销售出货,采购方是移动类型107,表示公司间采购方采购收货至冻结库存。

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这一个物料凭证产生对应的会计凭证包含销售公司信息和采购公司信息,销售公司账务上存货减少,销售成本增加,而对应的采购公司账务上存货增加,产生应付暂估 GR/IR,这就是一个典型的一旦销售方出货,物权归属采购方的场景。

当实际货物验收到采购方公司,会产生包含移动类型109即公司间采购方冻结库存转非限制使用库存的物料凭证,其作用是在采购公司下做个库存状态转换,不会产生会计凭证。

销售方公司代码会计凭证:

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采购方公司代码会计凭证:

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集团公司内还存在同一公司代码下不同工厂之间的物料转移,不同工厂独立计价,独立考核。通过执行 VLPOD 来确定在途库存归属的时点,并且可以基于实际情况调整数量差异。

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除了正常公司间销售,对于退货、订单取消、部分退货同样支持在途库存的估价。

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直接向第三方外部客户在途库存差异处理见如下流程。

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以上是从集团供应链的角度阐述 SAP 如何通过在途库存价值的评估管理公司间正常销售、公司内不同工厂、退换货及直接对第三方客户的业务流程,接下来我们看看 SAP 如何从管理会计角度平行评估多级供应链成本,即从集团、法人、利润中心进行全价值链的成本分析。

SAP 从财务的视角,支持基于集团视角的成本核算本质:三层平行评估物料账支持多级评估及期末实际成本重估。通过 SAP 标准的跨公司代码物料实际成本核算传递,来实现端到端的产品成本核算分析,SAP 将物料的评估分为三个平行的层面,物料在不同的组织结构之间移动会对不同的视图有不同的影响。

SAP 物料可以使用三个单独的成本计算变量来创建标准成本,这些变量来自同一个 BOM,成本组件在公司代码、利润中心间传递可以识别增量,且物料主数据及物料分类账都存在三个评估视图。

  • 基于公司代码的成本核算(法人视图:Legal View)物料法定评估用于对外的会计报告,符合法定公司的利润及报表要求,物料在公司间移动时会对物料评估产生影响。

  • 基于集团的成本核算(集团视图:Group View)从集团层面对物料的库存成本进行管理,不受公司间交易对物料价值的影响。集团评估符合集团报表不包含内部利润,能够对公司间交易中物料的真实成本进行还原。

  • 基于利润中心的平行成本核算(利润中心视图:Profit Center View)利润中心评估是管理报表要求,用于内部考核和内部控制的一种物料评估层次,利润中心转移定价移动时会对物料评估产生影响,且基于利润中心会产生内部收入和内部成本。

激活三层平行评估后,我们可以在物料主数据的财务视图1看到公司代码、利润中心、集团层面的物料价格。

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从下图对比,我们可以很清晰得看到启用跨公司实际成本传递前后,我们可以很清楚的在全价值供应链条各个环节上可以看到成本构成明细比如料工费、第三方费用如运费、市场费用、关税以及公司间加价、公司间利润等。

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公司代码层面的成本核算,即法人层面视图就是视同销售的过程。 初始的采购价就是发票价格。发送方的成本和发票价格之间的差额显示在成本组成部分内的加价或公司内部利润。运费和其他计划的运输费用将在增加在接收方。集团层面的成本核算,内部销售的货物的评估就像时工厂间的货物转移,接收方的成本完整地反映了发送方的成本价值以及成本结构;公司的内部利润被抵消,公司间的发票上的数字在集团层面没有太大意义;运输费用和其他计划的运费会被自动加入到成本接收方。期末结账时,产品的成本在生产方会被重估,产品的成本可以通过物料分类账记录的价值流进行对应的转移。如下是多级评估及期末实际成本重估完整视图。

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通过计算还原出不同层级的产品成本后,我们可以将成本结算到 CO-PA 获利分析模块,结合客户属性、产品属性,我们可以很方便进行产品的毛利分析。在 S/4HANA 的单一来源基础上,提供S/4HANA 财务的综合财务报告,可以包含多个视图比如对盈利能力分析既可以分析 GL 账户的差异,也可以反映成本部分的划分 ,还能基于不同视角(法定/公司间/利润中心)的评估。

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本文只是列举了几个简单的场景,事实上通过该增强功能,结合 SAP 特殊库存如销售订单库存、项目库存等可以满足更复杂的业务场景,可以清晰的管理集团全价值链的成本。另外从系统技术层面上来,要求同一集团下所有关联交易公司代码激活物料分类账,而且在月末结账时需同时运行所有公司代码的结算,计算逻辑复杂及数据量大,对系统性能要求十分高,建议在 HANA 的平台上运行,才能快速计算并运行出结果。

面对日益激烈的竞争,集团管理层都希望加强集团端到端的管理,提高集团端到端运营数据的可视化、精细化以及灵活性, 实现对盈利模式及运营模式的合理快速决策。公司应对市场反馈以更加灵活高效的营销手段面向终端或客户,积极应对国内同行业高度价格竞争以及严重产品同质化的挑战,进而达到强化集团运营核心竞争力,增强盈利能力的目的。 借助 SAP 集团成本,可以清晰的梳理整个供应链流程以及集团成本计价评估体系,实现从制造到销售完整供应链端到端的成本还原,基于法人、利润中心、集团层级对产品进行利润分析,从而帮助达到最优的资源配置,提供科学的决策依据。



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